Bildungsgutschein beantragen: So gehst du Schritt für Schritt vor

Wichtigste Erkenntnisse

• Einen Bildungsgutschein bekommst du nicht automatisch. Entscheidend ist, ob die Weiterbildung für deine berufliche Situation notwendig und sinnvoll ist.
• Seit dem 1. Januar 2025 läuft die Entscheidung über die Förderung beruflicher Weiterbildung auch für Kundinnen und Kunden des Jobcenters über die Agentur für Arbeit.
• Dein Bildungsgutschein kann zeitlich befristet, regional begrenzt und auf ein bestimmtes Bildungsziel beschränkt sein.
• Bildungsträger und Weiterbildungsmaßnahme müssen für eine Förderung entsprechend zugelassen sein.
• Übernommen werden können neben Lehrgangskosten unter anderem Fahrtkosten, Kinderbetreuung sowie notwendige Unterkunft und Verpflegung.
• Bei bestimmten geförderten abschlussorientierten Weiterbildungen können zusätzlich Weiterbildungsgeld und Prüfungsprämien hinzukommen.

Du hast eine Weiterbildung gefunden, die dich beruflich weiterbringen könnte, möchtest die Kosten aber nicht komplett selbst tragen? Dann stößt du ziemlich schnell auf den Bildungsgutschein.

Nur: Wie beantragt man ihn eigentlich? Gehst du zum Jobcenter oder zur Agentur für Arbeit? Muss dein Kurs vorher schon feststehen? Was solltest du zum Gespräch mitbringen? Und welche Kosten können überhaupt übernommen werden? Genau das schauen wir uns Schritt für Schritt an.

Was ist ein Bildungsgutschein und wie funktioniert er?

Mit einem Bildungsgutschein wird bestätigt, dass die Voraussetzungen für die Förderung einer beruflichen Weiterbildung erfüllt sind.

Der Gutschein ist allerdings kein frei verwendbarer Geldbetrag, mit dem du irgendeinen Kurs deiner Wahl buchen kannst. Er kann zeitlich befristet, auf eine bestimmte Region begrenzt und auf ein konkretes Bildungsziel ausgerichtet sein.

Wenn die Voraussetzungen erfüllt sind, kannst du innerhalb dieser Vorgaben eine passende zugelassene Weiterbildung auswählen. Laut Merkblatt der Bundesagentur für Arbeit müssen sowohl der Maßnahmeträger als auch die angestrebte Maßnahme für die Weiterbildungsförderung entsprechend zugelassen sein.

Auch eine Umschulung kann grundsätzlich über einen Bildungsgutschein gefördert werden. Wichtig für HalloSkills ist aber die Unterscheidung: HalloSkills bietet Online-Weiterbildungen beziehungsweise Lehrgänge mit Umschulungsinhalten an. Die HalloSkills-Lehrgänge sind keine klassischen IHK-Umschulungen.

Was hat sich beim Bildungsgutschein seit 2025 geändert?

Dieser Punkt ist besonders wichtig, weil viele ältere Ratgeber im Internet inzwischen nicht mehr ganz aktuell sind. Seit dem 1. Januar 2025 ist die Agentur für Arbeit auch bei erwerbsfähigen Kundinnen und Kunden des Jobcenters für Beratung, Entscheidung und Förderung der beruflichen Weiterbildung zuständig. Das bedeutet aber nicht, dass das Jobcenter plötzlich gar keine Rolle mehr spielt.

Wenn du Kundin oder Kunde eines Jobcenters bist, kann dein Jobcenter zunächst den Bedarf für eine Förderung feststellen und eine Vorklärung deiner Eignung durchführen. Danach wird die Agentur für Arbeit einbezogen. Sie führt die Weiterbildungsberatung durch und prüft abschließend, ob die Fördervoraussetzungen erfüllt sind.

Kurz gesagt: Du kannst als Jobcenter-Kundin oder -Kunde weiterhin dort starten. Die abschließende Prüfung der Weiterbildungsförderung erfolgt aber über die Agentur für Arbeit.

Welche Voraussetzungen gelten für einen Bildungsgutschein?

Ein Bildungsgutschein wird nicht allein deshalb ausgestellt, weil du gern etwas Neues lernen möchtest. Die geplante Weiterbildung soll deine Chancen auf eine dauerhafte Eingliederung in den Arbeitsmarkt verbessern. Bei der Entscheidung können unter anderem deine bisherigen beruflichen Erfahrungen, Kenntnisse, persönlichen Voraussetzungen, deine Eignung und die Situation auf dem Arbeitsmarkt berücksichtigt werden.

Eine Förderung kann beispielsweise infrage kommen, wenn:

• du arbeitslos bist und die Weiterbildung deine Vermittlungschancen verbessern kann,
• dir Arbeitslosigkeit droht und eine zusätzliche Qualifikation helfen kann, sie zu vermeiden,
• dir Kenntnisse fehlen, die du für eine nachhaltige Beschäftigung benötigst,
• du unter bestimmten Voraussetzungen einen Berufsabschluss nachholen möchtest.

Beim nachträglichen Erwerb eines Berufsabschlusses kann unter bestimmten Voraussetzungen sogar ein Rechtsanspruch auf Förderung bestehen. Deshalb wäre die pauschale Aussage „Auf einen Bildungsgutschein gibt es niemals einen Rechtsanspruch" zu einfach.

Wer kommt grundsätzlich für einen Bildungsgutschein infrage? Ob eine Förderung möglich ist, wird immer individuell geprüft. Entscheidend ist vor allem das Zusammenspiel von deiner aktuellen beruflichen Situation, deinem beruflichen Ziel, der geplanten Weiterbildung und deinen Chancen auf dem Arbeitsmarkt. Auch wenn du bereits beschäftigt bist, kann berufliche Weiterbildung unter bestimmten Voraussetzungen gefördert werden. Für Beschäftigte gelten allerdings teilweise andere Regeln als für Arbeitslose.

Wie kannst du einen Bildungsgutschein beantragen?

Der offizielle Prozess lässt sich ziemlich übersichtlich aufteilen.

Schritt 1: Kläre dein berufliches Ziel

Bevor du zum Beratungsgespräch gehst, solltest du zumindest ungefähr wissen, wohin du beruflich möchtest. Du musst noch nicht jede Einzelheit entschieden haben. Ein konkretes Ziel hilft aber enorm. Frag dich zum Beispiel:

• In welchem Beruf oder Tätigkeitsbereich möchte ich künftig arbeiten?
• Welche Kenntnisse fehlen mir dafür?
• Welche Anforderungen finde ich in aktuellen Stellenanzeigen?
• Welche Weiterbildung könnte diese Lücke schließen?

Passende Stellenanzeigen können bei der Vorbereitung helfen. Sie sind aber nicht pauschal eine gesetzlich vorgeschriebene Antragsunterlage.

Schritt 2: Vereinbare ein Beratungsgespräch

Nimm Kontakt mit deiner Agentur für Arbeit beziehungsweise deinem Jobcenter auf. Das Beratungsgespräch ist nicht nur irgendeine Formalität. Dort wird geklärt, ob eine berufliche Weiterbildung in deiner Situation notwendig sein kann und welche Förderung infrage kommt. Die Bundesagentur für Arbeit empfiehlt ausdrücklich, diese Beratung möglichst frühzeitig durchzuführen.

Schritt 3: Finde eine passende Weiterbildung

Jetzt kannst du gezielt nach einer Weiterbildung suchen, die zu deinem Bildungsziel passt. Dabei geht es nicht nur darum, dass der Anbieter grundsätzlich seriös ist. Für eine Förderung über den Bildungsgutschein müssen Träger und konkrete Maßnahme entsprechend zugelassen sein. Die Bundesagentur für Arbeit verweist für die Weiterbildungssuche unter anderem auf das Portal mein NOW. Du kannst natürlich schon vor deinem Beratungstermin recherchieren. Das ist sogar sinnvoll. Nur solltest du nicht einfach verbindlich buchen und anschließend davon ausgehen, dass die Förderung schon irgendwie klappt.

Schritt 4: Du erhältst den Bildungsgutschein

Sind die Voraussetzungen erfüllt, kann dir ein Bildungsgutschein ausgestellt werden. Darin wird unter anderem festgelegt, welches Bildungsziel gefördert wird. Außerdem kann der Gutschein zeitlich und regional begrenzt sein. Schau deshalb genau hin, ob deine gewünschte Weiterbildung tatsächlich zu den Angaben auf dem Gutschein passt.

Schritt 5: Löse den Bildungsgutschein ein

Hast du eine passende zugelassene Maßnahme gefunden, bestätigt der Bildungsträger deine Aufnahme. Die entsprechenden Unterlagen müssen innerhalb des Gültigkeitszeitraums und vor Beginn deiner Teilnahme bei der Agentur für Arbeit eingereicht werden.

Die wichtigste Reihenfolge lautet also: Förderung klären → passende Maßnahme auswählen → Unterlagen einreichen → Weiterbildung starten.

Welche Unterlagen helfen beim Beratungsgespräch?

Es gibt keine allgemeine Liste nach dem Motto: „Ohne exakt diese sieben Dokumente bekommst du keinen Bildungsgutschein." Welche Unterlagen erforderlich sind, hängt von deiner individuellen Situation ab. Hilfreich können aber sein:

• ein aktueller Lebenslauf,
• Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse,
• Informationen über deinen gewünschten Beruf,
• Angaben zur geplanten Weiterbildung, Dauer, Inhalten und Abschluss,
• Angaben zum Bildungsträger,
• passende Stellenanzeigen,
• eine kurze Erklärung, warum dir für dein Berufsziel bestimmte Kenntnisse fehlen.

Du musst daraus keine riesige Akte machen. Wichtig ist vor allem, dass nachvollziehbar wird, warum diese Weiterbildung dir beruflich helfen soll.

Welche Kosten kann der Bildungsgutschein übernehmen?

Bei einer geförderten Weiterbildung können deutlich mehr Kosten berücksichtigt werden als nur die Kursgebühr. Das aktuelle Merkblatt der Bundesagentur für Arbeit nennt unter anderem folgende Weiterbildungskosten:

• Lehrgangskosten: Lehrgangsgebühren, notwendige Lernmittel, Arbeitskleidung und bestimmte Prüfungsgebühren
• Fahrkosten: notwendige Fahrten zwischen Wohnung und Bildungsstätte – bei Pendelfahrten derzeit bis zu 588 € monatlich
• Kinderbetreuung: unter bestimmten Voraussetzungen bis zu 160 € monatlich je aufsichtsbedürftigem Kind
• Auswärtige Unterbringung: bei notwendiger Unterbringung außerhalb des Wohnorts, bis zu 420 € monatlich
• Verpflegung: bei notwendiger auswärtiger Unterbringung, bis zu 168 € monatlich

Welche Kosten in deinem konkreten Fall übernommen werden, wird individuell geprüft.

Welche zusätzliche finanzielle Unterstützung gibt es?

Bei bestimmten geförderten abschlussorientierten Weiterbildungen können zusätzliche Leistungen hinzukommen:

• Weiterbildungsgeld: 150 € monatlich
• Prämie für eine erfolgreiche Zwischenprüfung: 1.000 €
• Prämie für eine erfolgreiche Abschlussprüfung: 1.500 €

Wichtig: Diese Zusatzleistungen gelten nicht automatisch für jede Weiterbildung. Sie setzen eine entsprechend geförderte abschlussorientierte Weiterbildung voraus. Sie bedeuten insbesondere nicht, dass ein aktueller HalloSkills-Lehrgang automatisch Anspruch auf Weiterbildungsgeld oder Prüfungsprämien auslöst.

Wie lange kannst du deinen Bildungsgutschein nutzen?

Vielleicht hast du schon gelesen, dass ein Bildungsgutschein grundsätzlich drei Monate gültig sei. So pauschal solltest du dich darauf nicht verlassen. Der Bildungsgutschein wird zeitlich befristet ausgestellt. Zusätzlich kann er regional eingeschränkt und an ein bestimmtes Bildungsziel gebunden sein. Entscheidend ist deshalb die Gültigkeitsdauer, die tatsächlich auf deinem Gutschein steht.

Beginnt dein gewünschter Lehrgang nicht innerhalb dieser Frist oder findest du keine geeignete Maßnahme, solltest du dich möglichst schnell wieder an die Agentur für Arbeit wenden. Das Merkblatt weist ausdrücklich darauf hin, dass ein Bildungsgutschein ansonsten verfallen kann.

Was ist der AVGS?

Neben dem Bildungsgutschein stößt du vielleicht auch auf den Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein, kurz AVGS. Der AVGS ist für andere Leistungen gedacht, zum Beispiel für Coaching, Bewerbungstraining oder die Unterstützung bei der Vermittlung in Arbeit. Für eine Weiterbildung oder Umschulung ist er nicht der richtige Gutschein. Dafür ist der Bildungsgutschein zuständig.

Auch beim AVGS gilt: Die Kosten können übernommen werden. Ob du ihn bekommst, entscheidet die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter im Einzelfall.

Bildungsgutschein, wenn du noch arbeitest?

Du musst nicht arbeitslos sein, um dich über Fördermöglichkeiten zu informieren. Auch Beschäftigte können unter bestimmten Voraussetzungen bei einer beruflichen Weiterbildung gefördert werden, zum Beispiel über den Arbeitgeber (§ 82 SGB III). Die Regeln unterscheiden sich dabei teilweise von denen für Arbeitslose.

Ob eine Förderung in deiner Situation infrage kommt, klärst du am besten in einem Gespräch mit der Agentur für Arbeit. Wenn du vorher einen ersten Überblick möchtest, kannst du dir auch unsere kostenlose Beratung buchen.

Was solltest du bei der Wahl des Bildungsträgers beachten?

Nur weil ein Kurs interessant klingt, kann er nicht automatisch über einen Bildungsgutschein finanziert werden. Sowohl Träger als auch Maßnahme müssen die notwendigen Zulassungsvoraussetzungen erfüllen. Außerdem muss der Lehrgang zu dem Bildungsziel passen, das auf deinem Bildungsgutschein festgelegt wurde. Schau deshalb nicht nur auf Kursname und Preis. Interessant sind auch:

• Lernform und Stundenumfang,
• Qualifikation der Lehrkräfte,
• technische Ausstattung,
• Betreuung während des Lehrgangs,
• Abschluss beziehungsweise Zertifikat,
• Unterstützung bei Praktikum und Jobsuche,
• Erfahrungen früherer Teilnehmender.

Die Bundesagentur für Arbeit empfiehlt sogar, beim Anbieter nachzufragen, wie viele Teilnehmende des zuletzt durchgeführten Lehrgangs anschließend eine Beschäftigung gefunden haben.

Was kannst du tun, wenn die Förderung abgelehnt wird?

Eine Ablehnung ist erst einmal ein Grund, genauer hinzuschauen. Lies dir den Bescheid durch und prüfe, warum die Förderung nicht bewilligt wurde. Vielleicht fehlen Informationen. Vielleicht ist nicht ausreichend erkennbar, warum die Weiterbildung für dein berufliches Ziel notwendig ist. Oder die gewählte Maßnahme erfüllt die Fördervoraussetzungen nicht.

Wenn du mit einem schriftlichen Bescheid nicht einverstanden bist, kannst du grundsätzlich innerhalb eines Monats nach Bekanntgabe Widerspruch einlegen. Die Entscheidung wird anschließend noch einmal überprüft. Eine allgemeine Erfolgsquote für solche Widersprüche lässt sich daraus allerdings nicht ableiten. Entscheidend ist immer dein konkreter Fall.

Kannst du einen HalloSkills-Lehrgang mit Bildungsgutschein finanzieren?

Ob ein Bildungsgutschein grundsätzlich für deine persönliche Situation infrage kommt, können wir gemeinsam mit dir anschauen. Eine Förderung eines HalloSkills-Lehrgangs über den Bildungsgutschein ist jedoch erst möglich, sobald die dafür erforderlichen AZAV-Zulassungen für Träger und Maßnahme vorliegen.

Häufige Fragen zum Bildungsgutschein

Wer bekommt einen Bildungsgutschein?

Einen Bildungsgutschein bekommst du, wenn die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter in deinem Einzelfall feststellt, dass die Weiterbildung für deine berufliche Situation notwendig und sinnvoll ist. Das kann zum Beispiel zutreffen, wenn du arbeitslos bist, dir Arbeitslosigkeit droht oder dir Kenntnisse für eine nachhaltige Beschäftigung fehlen. Einen automatischen Anspruch gibt es nicht.

Wie lange ist der Bildungsgutschein gültig?

Wie lange dein Bildungsgutschein gilt, steht auf dem Gutschein selbst, denn er wird zeitlich befristet ausgestellt. Außerdem kann er regional begrenzt und an ein bestimmtes Bildungsziel gebunden sein.

Was mache ich, wenn mein Antrag abgelehnt wird?

Lies zuerst den Bescheid und prüfe, warum die Förderung nicht bewilligt wurde. Bist du mit dem schriftlichen Bescheid nicht einverstanden, kannst du grundsätzlich innerhalb eines Monats nach Bekanntgabe Widerspruch einlegen. Die Entscheidung wird dann noch einmal überprüft.

Was ist der Unterschied zwischen Bildungsgutschein und AVGS?

Der Bildungsgutschein ist für Weiterbildungen und Umschulungen gedacht, der AVGS dagegen für Coaching, Bewerbungstraining oder Unterstützung bei der Vermittlung. Beide Gutscheine können die Kosten übernehmen, aber nur für ihren jeweiligen Zweck. Die Entscheidung trifft in beiden Fällen die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter.

Kann ich einen Bildungsgutschein bekommen, wenn ich noch arbeite?

Ja, unter bestimmten Voraussetzungen können auch Beschäftigte bei einer beruflichen Weiterbildung gefördert werden, zum Beispiel über den Arbeitgeber (§ 82 SGB III). Für Beschäftigte gelten teilweise andere Regeln als für Arbeitslose. Ob das in deiner Situation passt, klärst du am besten im Gespräch mit der Agentur für Arbeit.

Fazit

Einen Bildungsgutschein zu beantragen klingt zunächst komplizierter, als der Ablauf eigentlich ist. Du brauchst vor allem ein nachvollziehbares berufliches Ziel, ein Beratungsgespräch und eine Weiterbildung, die geeignet ist, deine Beschäftigungschancen zu verbessern.

Wenn die Voraussetzungen erfüllt sind, können nicht nur Lehrgangskosten übernommen werden. Je nach Situation kommen beispielsweise Fahrtkosten, Kinderbetreuung oder notwendige Unterkunft hinzu. Bei bestimmten abschlussorientierten Weiterbildungen sind außerdem zusätzliches Weiterbildungsgeld und Prüfungsprämien möglich.

Seit 2025 solltest du außerdem wissen: Auch bei Kundinnen und Kunden des Jobcenters läuft die abschließende Prüfung der Weiterbildungsförderung über die Agentur für Arbeit.

Bereit für den nächsten Schritt? Buch dir jetzt ein kostenloses Beratungsgespräch – wir schauen gemeinsam, welcher Lehrgang für dich interessant sein kann und ob ein Bildungsgutschein für deine persönliche Situation grundsätzlich infrage kommt.